复印纸怎么选：克重、白度与规格

复印纸怎么选，主要看克重、白度和规格。下面分别说明差别。

一、克重：决定厚度和挺度

克重是每平方米纸张的重量（g/m²），是复印纸最主要的参数。

克重越高价格越高。按文件用途分配克重，是控制成本的一个简单办法：内部文件用 70g，对外文件用 80g。

二、白度：按用途选

白度越高，纸看起来越亮。

• 日常办公选中高白度就可以，观感干净。
• 需要长时间阅读的材料，比如培训资料，有人更喜欢颜色偏自然的纸，看久了不刺眼。

三、规格：按设备和用途选

A4（210×297mm）

标准办公规格，绝大多数打印机和复印机都能用。

A3（297×420mm）

财务报表、工程图纸、试卷等大幅面场景用得多。采购前先确认单位的打印机支不支持 A3。

包装

一包一般 500 张，按箱采购时每箱的包数因规格和品牌不同。我们常供的几款：

四、存放

复印纸怕潮。受潮的纸容易卷边、卡纸，所以最好放在干燥的房间里，离地、离墙放，拆开的包装用完前尽量封好。

选购建议

1. 先估一下单位里「内部文件」和「对外文件」各占多少，再定 70g 和 80g 的采购比例。
2. 用量大的单位按整箱采购；用量稳定的，可以和供货方约定固定的送货周期。
3. 质量差的纸容易卡纸、掉粉，也会加快打印机磨损。

北京市市级行政事业单位也可以在京华云采电子卖场按框架协议采购，详见《英菲豪入围 2026 年度北京市市级复印纸框架协议》。